Privacy Policy Motivaction International bv
Motivaction International BV, gevestigd aan de
Marnixkade 109F, 1015 ZL Amsterdam, is
verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze
privacyverklaring.
Contactgegevens:
Marnixkade 109F, 1015 ZL, Amsterdam
020 589 8383
Rob Doornbos is IB Functionaris van Motivaction. Deze
(0)20 589 83 83
Persoonsgegevens die Motivaction verwerkt
Motivaction verwerkt je persoonsgegeven doordat je
gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze
gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de
persoonsgegeven die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Functie
• Vakgebied
• Bedrijfsnaam
• Overige persoonsgegeven die je actief verstrekt
bijvoorbeeld door een whitepaper te downloaden
of aan te melden voor een evenement.
• Locatiegegevens
• Gegevens over jouw surfgedrag
• Internetbrowser en apparaat type
• IP-Adres
Motivaction verwerkt jouw persoonsgegevens
voor de volgende doelen:
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of
whitepapers.
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Motivaction neemt niet op basis van
geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken
die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor
personen. Het gaat hier om besluiten die worden
genomen door computerprogramma's of -systemen,
zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een
medewerker van Motivaction) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Motivaction bewaart je persoonsgegevens niet langer
dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij
hanteren de volgende bewaartermijnen van
persoonsgegevens:
Nieuwsbrief: Zolang de persoon de nieuwsbrief wilt
volgen. Middels een link onderin de nieuwsbrief kan de
abonnee zich uitschrijven uit het nieuwsbriefsysteem.
Whitepapers / evenementen: tot 1 jaar na
downloaden zullen deze persoonsgegevens in onze
database aanwezig zijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
Motivaction verstrekt uitsluitend aan derden en alleen
als dit nodig is voor de uitvoering van onze
overeenkomst met jou of om te voldoen aan een
wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij
gebruiken
Motivaction gebruikt functionele, analytische en
tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand
dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt
opgeslagen in de browser van je computer, tablet of
smartphone. Motivaction gebruikt cookies met een
puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor
dat de website naar behoren werkt en dat
bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden
worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de
website goed te laten werken en deze te kunnen
optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die
jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat
gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je
al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je
toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Bekijk onze cookie policy.
Je kunt je afmelden voor cookies door je
internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies
meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die
eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser
verwijderen.
Zie voor een toelichting:
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te
corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het
recht om je eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van jouw
persoonsgegevens door Motivaction en heb je het
recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent
dat je bij ons een verzoek kan indienen om de
persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een
computerbestand naar jou of een ander, door jou
genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie,
verwijdering, gegevensoverdraging van je
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je
toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door
jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak
in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone,
de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN)
zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We
reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op
jouw verzoek .
Motivaction wil je er tevens op wijzen dat je de
mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de
nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Motivaction neemt de bescherming van jouw
gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te
gaan.
Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd
met een gebruikersnaam en wachtwoord
Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen
(Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle
informatie tussen jou en onze website wordt
afgeschermd wanneer je persoonsgegevens invoert
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed
beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite
Algemene informatie
Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:
privacy@personio.com
Toegangslogboekregistraties ('server logs')
Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon.
Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet.
Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Foutlogs (“error logs”)
Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld.
Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Gebruik van cookies
Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing').
Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG).
Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie
Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.
Rechten van betrokkenen
Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken.
Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).
Slotbepalingen
Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.